Le reversement d'aide sociale : calculé juste, contrôlé de bout en bout.
GestASH remplace le classeur Excel « un onglet par résident » par des calculs fiabilisés et un contrôle complet du cycle ASH — du RAC du Département jusqu'à l'encaissement. Ne remplacez pas votre logiciel de facturation : sécurisez le reversement de l'aide sociale qu'il ne contrôle pas. Conçu pour les EHPAD et les établissements habilités à l'aide sociale.
- Application web
- Données cloisonnées
- Conforme RGPD
Piloter et contrôler l'aide sociale, sans tableur
GestASH réconcilie, mois par mois et résident par résident, les pièces du cycle ASH : ce que le Département a calculé (le RAC), ce que l'EHPAD a facturé — au résident comme au Département — et ce qui a été encaissé. Le rapprochement est automatique, par résident et par n° de titre.
Calculé, facturé et encaissé réconciliés automatiquement, par n° de titre et par nom, sur les deux périmètres : résident et aide sociale.
Import sans ressaisie : le CSV comptable est lu directement, le bordereau PDF image (sans couche texte) est reconnu par OCR dans le navigateur, et le rapprochement des noms tolère les fautes d'OCR.
Cohérence des dates garantie : la facturation d'un mois étant mandatée le mois suivant, l'outil refuse le mauvais lot — un mois non encore facturé reste à zéro.
Anomalies remontées toutes seules : écarts de calcul, dossiers non facturés, écarts de facturation, titres non rapprochés, prises en charge ASH à renouveler — chaque alerte mène au relevé concerné.
Workflow par rôle : l'agent des admissions instruit (RAC et facturation), la finance contrôle (encaissements et validation).
Importez le RAC
Le RAC du Département s'importe en CSV ou en PDF — souvent en image, lu alors par OCR directement dans le navigateur, sans ressaisie.
Rattachez vos deux bordereaux
La contribution facturée au résident et le reste à charge facturé au Département : deux comptes, deux titres par mois. GestASH les distingue et les rapproche chacun de sa référence.
Confrontez aux encaissements
L'export HELIOS des restes à recouvrer se rapproche par n° de titre. Ce qui n'y figure plus est soldé automatiquement. Attendu, facturé, encaissé et taux de recouvrement : tout le cycle tient sur un écran.
Le calcul du reversement, fiabilisé
Chaque poste de ressource et chaque déduction est explicite, conforme au barème et traçable. Fini la formule Excel copiée d'un onglet à l'autre : le résultat est juste, reproductible et exportable.
Lignes de ressources, mutuelle, frais de tutelle saisis ou calculés selon le barème MJPM, allocation logement et argent de poche (minimum réglementaire, forçable).
Type de bénéficiaire PA / PH, part réservée au conjoint resté à domicile, et proratisation aux jours réels de présence (mois d'entrée ou de sortie, suggestion en un clic).
Statut brouillon / validé, duplication, export PDF avec en-tête de l'établissement, et saisie tolérant la virgule comme le point.
Sortie ou décès en cours de mois : le mois reste facturé plein — le Département verse d'avance — et le trop-versé est repris le mois suivant. GestASH crée la récupération automatiquement, au bon montant.
Le règlement départemental, en clair et sourcé
Posez votre question en français sur le règlement départemental d'aide sociale et obtenez une réponse claire, toujours sourcée (numéro d'article et page). Jamais inventée : si l'information n'est pas dans le règlement, l'assistant le dit.
Réponses appuyées sur le texte : chaque réponse cite l'article et la page du règlement en vigueur.
Zéro hallucination : l'assistant s'en tient au règlement chargé et ne comble pas les vides.
Gain de temps pour l'agent des admissions comme pour la finance, sans feuilleter le PDF.
Le cycle ASH, sans friction
Des chiffres concrets sur la façon dont GestASH simplifie le quotidien — rien à installer, rien à ressaisir.
3 fichiers par mois
Le RAC du Département, vos deux bordereaux de facturation et l'export des encaissements — rapprochés automatiquement, par résident et par n° de titre.
0 ressaisie
Le CSV comptable est lu directement ; le PDF image (sans couche texte) est reconnu par OCR dans le navigateur. Les noms sont rapprochés même avec des fautes d'OCR.
1 journée
Formation sur site (890 € HT) ou en visioconférence (690 € HT) pour rendre votre équipe autonome, sur vos dossiers réels.
100 % en France
Application web hébergée en France, espaces cloisonnés par établissement, logique conforme au RGPD. Rien à installer sur vos postes.
Le dossier résident, complet et à jour
Toutes les informations utiles au calcul et au suivi de l'aide sociale, réunies et alertées au bon moment.
Fiches résidents complètes
État civil, mandataire, protection juridique, dates de prise en charge et notes — tout ce qui alimente le calcul.
Recherche et tri
Retrouvez un résident, filtrez par statut ou par établissement, et accédez au bon dossier en un instant.
Alerte d'échéance ASH
Les prises en charge à renouveler sont signalées à l'avance : plus de droit qui expire sans que personne ne le voie.
Journées de présence
Les jours réels de présence pilotent la proratisation des mois d'entrée et de sortie, calcul à l'appui.
Pensé pour plusieurs établissements, en sécurité
Un espace par établissement, des rôles clairs et un hébergement conforme aux exigences du médico-social.
Espaces cloisonnés
Les données de chaque établissement sont isolées : aucun croisement involontaire entre structures.
Rôles différenciés
Opérateur, administrateur, agent des admissions, finance : chacun voit et fait ce qui le concerne.
Hébergement conforme
Données hébergées en France, dans une logique conforme au RGPD. Rien à installer sur vos postes.
Un tarif clair, acquis une fois
Prix HT, par établissement. GestASH s'acquiert par une licence perpétuelle — le droit d'usage est à vous, définitivement — puis une redevance annuelle qui couvre le service. Un financement sur crédits d'investissement, pas sur votre budget de fonctionnement.
GestASH
Le produit complet, acquis une fois : du calcul réglementaire à l'euro encaissé.
4 644 / 7 200 / 10 044 / 13 644 € selon le nombre de dossiers d'aide sociale suivis (≤ 15 / 16–35 / 36–70 / > 70), puis une redevance annuelle de service.
- Résidents, mandataires, pièces jointes et commentaires
- Calcul du reversement fiabilisé (ressources, mutuelle, frais de tutelle MJPM, allocation logement, argent de poche PA/PH, part conjoint, proratisation entrée/sortie)
- Cycle ASH complet : RAC (CSV ou PDF/OCR), les deux bordereaux de facturation, encaissements
- Tableau de bord exécutif, alertes d'échéance ASH, export PDF à l'en-tête de l'établissement
- Droit d'usage acquis définitivement : jamais redû, même après une interruption puis une reprise
- Redevance annuelle de service : 774 / 1 200 / 1 674 / 2 274 € HT — un sixième de la licence
- Hébergement, sauvegardes, mises à jour réglementaires et support compris dans la redevance
Option Assistant règlement (réponses sourcées sur le RDAAS) : +348 €/an. Le service fonctionne tant que la redevance annuelle court. Si vous changez de palier, vous ne réglez que la différence entre les deux — étalable sur trois ans.
Nous contacterGroupe / Multi-établissements
Pilotez plusieurs établissements, en cohérence.
Tarif dégressif par établissement dès 5 sites.
- Tout « GestASH », pour chaque établissement
- Multi-établissements cloisonnés
- Console opérateur
- Rôles opérateur / administrateur / agent
- Comptes inter-établissements
- Accompagnement à la mise en place
Licence GestASH : 4 644 € HT jusqu'à 15 dossiers d'aide sociale suivis, 7 200 € (16 à 35), 10 044 € (36 à 70), 13 644 € au-delà — payés une fois. Redevance annuelle de service : 774 / 1 200 / 1 674 / 2 274 € HT, soit un sixième de la licence.
Le service reste hébergé chez nous, rien n'est installé chez vous : la redevance couvre l'hébergement, les sauvegardes, les mises à jour réglementaires et le support. Le service fonctionne tant qu'elle court, et la licence n'est jamais redue si vous interrompez puis reprenez.
Mise en route et reprise de données incluses dans la licence. Option Assistant règlement : +348 €/an.
Démonstration sur un relevé de votre établissement, pseudonymisé avant transmission — les anomalies apparaissent dès le premier rapprochement, sans qu'aucune donnée nominative ne nous soit transmise. Données cloisonnées par établissement, hébergement conforme au RGPD, rien à installer.
Une journée pour rendre votre équipe autonome.
Le logiciel ne fait pas tout : la maîtrise du cycle ASH, si. En une journée, vos agents passent du classeur Excel au pilotage complet dans GestASH — sur vos vrais dossiers, pas sur des exemples.
Matinée — prendre en main
- Résidents & calculs : créer une fiche, dérouler un calcul de reversement conforme au règlement (argent de poche, tutelle, proratisation entrée/sortie)
- Cas particuliers : PA/PH, conjoint à domicile, allocation logement, sortie en cours de mois
- Exports PDF et pièces jointes : constituer un dossier prêt pour le Département
Après-midi — contrôler le cycle ASH
- Importer le RAC du Département (CSV ou PDF), rapprocher la facturation et l'encaissement
- Lire le tableau de bord : taux de recouvrement, écarts, anomalies à traiter
- Vos données, vos questions : la journée se termine sur vos dossiers réels
Sur site
Dans votre établissement, sur vos écrans, avec toute l'équipe.
Journée de 7 h · jusqu'à 8 participants · frais de déplacement en sus (au réel)
- Formation sur vos dossiers réels
- Tous profils : admissions, finance, direction
- Attestation de formation remise à chaque participant
- Synthèse des questions & réponses envoyée après la session
En visioconférence
Le même programme, sans déplacement — idéal pour les équipes réduites.
Journée de 7 h (2 × 3 h 30) · jusqu'à 8 participants · aucun frais annexe
- Partage d'écran sur votre environnement GestASH
- Enregistrement des démonstrations remis à l'équipe
- Attestation de formation remise à chaque participant
- Créneaux fractionnables en 2 demi-journées
La formation est animée par le concepteur de GestASH — spécialiste du reversement d'aide sociale en EHPAD.
Même programme dans les deux formats — le tarif sur site intègre la mobilisation de votre formateur dans vos murs. Une question après la session ? Le support répond, sans compteur.
Ce que l'on nous demande le plus souvent
Quels formats d'import sont acceptés ?
Tous les fichiers du mois s'importent en CSV. Le RAC du Département et la facturation de l'EHPAD acceptent en plus le PDF — y compris les PDF image sans couche texte, lus par OCR dans le navigateur (le CSV, lui, se lit sans OCR). Les encaissements s'importent en CSV. Les noms sont rapprochés même en présence de fautes d'OCR.
Comment les données sont-elles sécurisées et cloisonnées ?
Chaque établissement dispose d'un espace isolé : les données ne se croisent pas entre structures. L'hébergement est situé en France, dans une logique conforme au RGPD, avec des rôles d'accès différenciés.
Gère-t-on plusieurs établissements ?
Oui. L'offre Groupe permet de piloter plusieurs établissements cloisonnés depuis une console opérateur, avec des rôles opérateur / administrateur / agent et des comptes inter-établissements. Le tarif devient dégressif dès 5 sites.
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en route et la reprise de données sont incluses dans la licence : l'équipe GestASH prépare le premier cycle avec vous. Comme l'outil est une application web, il n'y a rien à installer : la prise en main est rapide, et les trois premiers cycles mensuels sont accompagnés après la mise en service.
Que se passe-t-il si mon nombre de dossiers augmente ?
Le palier est constaté une fois par an, à la date d'échéance de votre redevance — les variations en cours d'année sont sans effet. Si vous passez au palier supérieur, vous ne réglez que la différence entre les deux licences : 2 556 € pour passer de 15 dossiers au plus à 16–35, 2 844 € vers 36–70, 3 600 € au-delà. Les compléments sont additifs : en gravissant les paliers un par un, vous payez au total exactement le prix du palier atteint, sans supplément. Ce complément peut être étalé sur trois ans sur votre redevance, sans frais, pour rester en dépense de fonctionnement. Si votre nombre de dossiers diminue, vous conservez le droit d'usage acquis : la licence n'est pas remboursée et la redevance ne baisse pas.
Peut-on exporter les calculs ?
Chaque calcul de reversement s'exporte en PDF avec l'en-tête de votre établissement, prêt à être joint au dossier ou transmis. Les calculs peuvent être dupliqués et suivis en brouillon ou validé.
Puis-je voir le produit sur mes propres chiffres ?
La démonstration se fait sur un relevé de votre établissement, pseudonymisé avant transmission : vous remplacez les noms par des références (R1, R2…). Le rapprochement travaille sur les montants, les numéros de titre et les périodes — les écarts de calcul, les dossiers non facturés et les titres non rapprochés apparaissent à l'identique. Aucune donnée nominative ne nous est transmise, aucun compte n'est ouvert, aucun contrat n'est requis.
Comment se former à GestASH ?
Une journée suffit : formation sur site (890 € HT + déplacement) ou en visioconférence (690 € HT), jusqu'à 8 participants, sur vos dossiers réels. La prise en main de base est couverte dès la mise en service (incluse dans la licence) : la journée de formation va plus loin — cas complexes du calcul et contrôle complet du cycle RAC → facturation → encaissement. Chaque participant reçoit une attestation.
Comprendre l'aide sociale, avant même l'outil
Nos guides de référence sur le reversement ASH, en accès libre et sans inscription. Voir toutes les ressources.
Calcul du reversement des ressources
La règle des 90 % expliquée, la formule complète, les déductions admises et la proratisation d'entrée ou de sortie.
L'argent de poche minimum
Ce qui doit rester au résident, son calcul pour une personne âgée comme pour une personne handicapée.
Le relevé RAC du Département
Comment le lire, les cinq contrôles à mener, et comment le rapprocher de votre facturation et de vos encaissements.
Choisir un logiciel ASH
Ce qu'un logiciel de facturation ne contrôle pas, et les critères qui comptent au moment de choisir.
Sécurisez le reversement de l'aide sociale, dès ce mois-ci
Voyez, sur vos propres relevés, ce que votre logiciel de facturation ne contrôle pas. Une démo suffit pour mesurer les écarts.
Demander une démo